Der Standard für Ihren digitalen Bestellprozess
kollex bringt Ordnung in digitale Bestellprozesse – als Plattform, die verbindet und strukturiert.
Über 23.000 Nutzer:innen und mehr als 170 führende Fachgroßhändler setzen auf kollex als ihre Bestellplattform.
Darum entscheiden sich Marktführer für uns
Prozesse, die einfach nachvollziehbar sind, sparen massiv Zeit. Und das täglich und skalierbar.
Mit über 120.000 automatisch gepflegten Produktinformationen bietet kollex stets aktuelle und verlässliche Daten.
kollex passt sich Ihren Prozessen an – mit Anbindungen an über 22 führende ERP-Systeme.
Mit kollex wissen Sie immer, was läuft – statt zu schätzen, was fehlen könnte.
Mit einer Weiterempfehlungsrate von über 90 % zählt kollex zu den Top-Performern der Branche.
Bei kollex verstehen wir uns als Partner an Ihrer Seite – nicht nur als Anbieter.
Unsere ERP-Partner
kollex ist für Fachgroßhändler an über 22 ERP-Systeme angebunden. Bestellungen Ihrer Kund:innen fließen damit automatisch aus der Bestellplattform in Ihr bestehendes System – ohne manuelle Erfassung.
Die Branche setzt auf uns
„kollex verfügt über eine sehr gute technische Plattform mit guten Funktionen, welche eine hervorragende Basis für zukünftige Erweiterungen bieten!“
Felix
Südstar Getränke GmbH
„Mit kollex funktioniert alles perfekt, einfach und unkompliziert!“
Marvin
Getränke Gefromm GmbH & Co KG
„kollex ermöglicht uns einen besseren Ablauf für unsere Bestellungen und bietet einen guten Support!“
Manuel
Getränke Kohler
„kollex funktioniert fantastisch, erleichtert uns die Arbeit im Tagesgeschäft massiv und die tägliche Zeitersparnis bei der Auftragserfassung ist immens!“
Lars
Kesten GmbH
„kollex ist einfach eine Arbeitserleichterung für uns. Ich bin sehr zufrieden mit der Plattform!“
Andreas
Getränkemaxx
„kollex verfügt über eine sehr gute technische Plattform mit guten Funktionen, welche eine hervorragende Basis für zukünftige Erweiterungen bieten!“
Felix
Südstar Getränke GmbH
„Mit kollex funktioniert alles perfekt, einfach und unkompliziert!“
Marvin
Getränke Gefromm GmbH & Co KG
„kollex ermöglicht uns einen besseren Ablauf für unsere Bestellungen und bietet einen guten Support!“
Manuel
Getränke Kohler
„kollex funktioniert fantastisch, erleichtert uns die Arbeit im Tagesgeschäft massiv und die tägliche Zeitersparnis bei der Auftragserfassung ist immens!“
Lars
Kesten GmbH
„kollex ist einfach eine Arbeitserleichterung für uns. Ich bin sehr zufrieden mit der Plattform!“
Andreas
Getränkemaxx
Mehr als eine Lösung: Ihr digitales Bestellsystem
24/7 bestellen – einfach per App oder Web
Ihre Kund:innen haben auf der Shop-Startseite direkten Zugriff auf Bestelllisten, aktuelle Aktionen sowie auf ihre Bestellhistorie. Über das Menü gelangen Ihre Kund:innen jederzeit zu Ihrem gesamten Sortiment und dem Warenkorb.
Fehlerfreier Ablauf
Keine Missverständnisse, keine Rückrufe – automatisierte Abläufe optimieren den Bestellprozess. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft Kapazitäten. Die Bestellungen werden automatisch in Ihr ERP-System oder per E-Mail übermittelt.
Volle Übersicht
Preise, Produkte, Liefertage — alles auf einen Blick. Im kollex-Shop erhalten Ihre Kund:innen alle Produktinformationen inklusive Bildern und Verfügbarkeits-Info. Die Anzeige von kundenindividuellen Preisen, Mindestbestellwerten sowie Liefer- und Abholtagen sind ebenfalls möglich.
Individuelle Bestelllisten
Ihre Kund:innen können Bestelllisten jederzeit anlegen, bearbeiten, nach Kategorien filtern und Sollbestände festlegen. Persönlich zugeschnitten, gemeinsam nutzbar im Team.
Bestellhistorie und -status
Alle Bestellvorgänge sind nachvollziehbar und transparent. Im kollex-Shop sind der aktuelle Bestellstatus sowie vergangene Bestellungen jederzeit einsehbar und können mit wenigen Klicks wiederholt werden.
Eigenen kollex-Shop verwalten
Im Lieferantenportal haben Sie jederzeit Ihre gesamten Abläufe im Blick. Laden Sie Ihre Kund:innen mit wenigen Klicks ein und versenden Sie Bestellerinnerungen. Legen Sie Ihre Öffnungszeiten und kundenindividuellen Liefertage fest oder verwalten Sie Artikel und Werbeaktionen.
24/7 bestellen – einfach per App oder Web
Ihre Kund:innen haben auf der Shop-Startseite direkten Zugriff auf Bestelllisten, aktuelle Aktionen sowie auf ihre Bestellhistorie. Über das Menü gelangen Ihre Kund:innen jederzeit zu Ihrem gesamten Sortiment und dem Warenkorb.
Fehlerfreier Ablauf
Keine Missverständnisse, keine Rückrufe – automatisierte Abläufe optimieren den Bestellprozess. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft Kapazitäten. Die Bestellungen werden automatisch in Ihr ERP-System oder per E-Mail übermittelt.
Volle Übersicht
Preise, Produkte, Liefertage — alles auf einen Blick. Im kollex-Shop erhalten Ihre Kund:innen alle Produktinformationen inklusive Bildern und Verfügbarkeits-Info. Die Anzeige von kundenindividuellen Preisen, Mindestbestellwerten sowie Liefer- und Abholtagen sind ebenfalls möglich.
Individuelle Bestelllisten
Ihre Kund:innen können Bestelllisten jederzeit anlegen, bearbeiten, nach Kategorien filtern und Sollbestände festlegen. Persönlich zugeschnitten, gemeinsam nutzbar im Team.
Bestellhistorie und -status
Alle Bestellvorgänge sind nachvollziehbar und transparent. Im kollex-Shop sind der aktuelle Bestellstatus sowie vergangene Bestellungen jederzeit einsehbar und können mit wenigen Klicks wiederholt werden.
Eigenen kollex-Shop verwalten
Im Lieferantenportal haben Sie jederzeit Ihre gesamten Abläufe im Blick. Laden Sie Ihre Kund:innen mit wenigen Klicks ein und versenden Sie Bestellerinnerungen. Legen Sie Ihre Öffnungszeiten und kundenindividuellen Liefertage fest oder verwalten Sie Artikel und Werbeaktionen.
Produktübersicht
- Anzeige von Listenpreisen und Produktverfügbarkeiten
- Kundenindividuelles Sortiment (Block-/Allowlist)
- Kundenspezifische Liefertage & definierte Abholtage
- Optionale Bestellerinnerung per Push-Benachrichtigung
Alle Funktionen aus dem Starter-Paket
- Onlineshop & App für Kund:innen
- Upload von Bestelllisten
- API-Anbindung zum ERP
- Onboarding, Schulung & Kundenservice
- Standard-Funktionen: Listenpreise, Verfügbarkeiten, individuelles Sortiment, Liefer- & Abholtage, Push-Erinnerung
- Chat mit Kund:innen
- Anzeige von Angebotspreisen
- Mindestbestellwert
- Monatliche Reportings zum Bestellverhalten
- Support bei Datenaustausch
Alle Funktionen aus dem M-Paket
- Onlineshop & App für Kund:innen
- Upload von Bestelllisten
- API-Anbindung zum ERP
- Onboarding, Schulung & Kundenservice
- Standard-Funktionen: Listenpreise, Verfügbarkeiten, individuelles Sortiment, Liefer- & Abholtage, Push-Erinnerung
- Chat mit Kund:innen
- Support bei Datenaustausch
- Kundenindividuelle Preise und Angebotspreise
- Mindestbestellwert oder Mindestbestellmenge
- Eigenes Dashboard mit Reportings und Auswertungen
- Onboarding der Kund:innen durch persönliche Anrufe
Detaillierte Paketinhalte auf Anfrage — sprechen Sie uns an.
Unsere Vorteile
Für Ihre Kund:innen
Für Sie als Lieferant
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu kollex
Was ist kollex?
kollex ist das führende Bestellsystem für den Getränkefachgroßhandel und die Gastronomie. Über 23.000 Nutzer:innen und führende Fachgroßhändler in Deutschland setzen auf kollex als ihre Bestelllösung.
Welche Vorteile hat kollex für mich und meine Kund:innen?
kollex setzt Ihren eigenen Onlineshop auf und digitalisiert Ihr gesamtes Warenangebot – mit über 120.000 automatisch gepflegten Produktinformationen. Ihre Kund:innen bestellen rund um die Uhr per App oder Web, die Bestellungen landen automatisch in Ihrem ERP-System oder Postfach (bei CSV-Connector). Digitale Bestellsysteme im Fachgroßhandel reduzieren Bestellfehler, sparen Zeit in der Auftragserfassung und ermöglichen Bestellungen rund um die Uhr.
Wie funktioniert die ERP-Anbindung?
Bestellungen werden automatisch über eine Schnittstelle aus kollex in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen – ohne manuelle Erfassung. Preise, Sortiment und Kundendaten bleiben zwischen ERP und Plattform abgeglichen. kollex ist an über 22 gängige ERP-Systeme angebunden.
Lohnt sich kollex auch für kleine Fachgroßhändler?
Ja. Eine digitale Bestellplattform entlastet den Innendienst, ohne dass zusätzliches Personal nötig ist. In einer kollex-Kundenbefragung berichteten Betriebe von rund 4,8 Minuten Zeitersparnis pro Bestellung und rund 38 % weniger Bestellfehlern.
Wie viel kostet kollex?
kollex bietet drei Preispakete, deren Kosten sich am Leistungsumfang des jeweiligen Onlineshop-Pakets orientieren. In einem persönlichen Online-Demo-Termin finden wir gemeinsam das passende Paket für Sie.
Kann ich Aktionen und Neuheiten in kollex bewerben?
Ja. In den Onlineshop-Paketen M und L legen Sie im Lieferantenportal unter „Werbeaktionen“ eigene Aktionen an und präsentieren Ihren Kund:innen Angebote und Neuheiten direkt im Shop.
Geht der persönliche Kontakt zu meinen Kund:innen verloren?
Nein. Sie bleiben direkter Lieferant und Partner Ihrer Kund:innen. kollex ist ein geschlossenes System – Ihr Shop ist nur per individuellem Login für Ihre Kund:innen zugänglich.
Sind meine Daten bei kollex sicher?
Ja. kollex speichert die Daten auf Servern in Frankfurt und arbeitet datenschutzkonform nach der EU-DSGVO. Bestell- und Liefervorgänge sind nur für Sie, Ihre Kund:innen und kollex einsehbar. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
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Setzen Sie auf den Marktführer! Wir sind nicht eine Lösung. Wir sind die Lösung.
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Die letzte analoge Meile
Vom Engpass zum Standard: Wie GFGH die letzte Hürde im Bestellprozess einschätzen – Ergebnisse der kollex Digitalumfrage 2026.
Wir sind für Sie da!
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